Verstärkung im Accounting für CFOs: welche Anbieter kurzfristig Finance-Teams auf Abruf stellen
Neben klassischen Modellen, die dauerhafte Festanstellungen für Sie suchen, gibt es Anbieter, die mit erfahrenen, selbstständigen Finance Professionals für befristete Einsätze arbeiten, einzeln oder als kleines Team. Für Sie als CFO ist der Unterschied entscheidend: Sie bekommen jemanden, der Verantwortung für seinen Bereich übernimmt, solange der Einsatz dauert.
Welche Optionen haben Sie, wenn das Accounting-Team kurzfristig Verstärkung braucht?
Vier Wege stehen offen, und sie schließen sich nicht aus. Aufgaben im Team umverteilen: für zwei, drei Wochen oft der richtige erste Schritt, aber ohne zusätzliche Kapazität nicht lange tragfähig. Externe Sachbearbeitung einkaufen: für klar beschriebenes Volumen nach Vorgabe, etwa Belegerfassung. Einen oder mehrere Interim-Professionals ins Team holen: für Abstimmungen, Sonderfälle und Aufgaben, die fachliches Urteilsvermögen brauchen. Warten, bis die Nachfolge da ist: nur tragfähig, wenn eine Zusage bereits unterschrieben ist.
Als CFO entscheiden Sie meist nicht zwischen diesen vier Wegen, sondern kombinieren sie: interne Umverteilung für die ersten Wochen, ein Interim-Professional für die Aufgaben, die intern niemand übernehmen kann. Ist nicht das Accounting-Team, sondern die Finanzleitung selbst vakant, lesen Sie, wie Sie eine Vakanz in der Finanzleitung überbrücken.
Was unterscheidet einen Interim-Ansatz von einer klassischen Suche nach einer Festanstellung?
Ein klassischer Weg zur Festanstellung liefert am Ende eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, mit allem, was eine Einarbeitung braucht. Ein Interim-Professional übernimmt dagegen Verantwortung für seinen Bereich, weil er die Aufgabe bereits aus mehreren Unternehmen und Systemen kennt. Der Einsatz ist an den Anlass gekoppelt und endet mit ihm: Es entsteht kein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, das später wieder abgebaut werden müsste.
Welche Aufgaben kann ein Interim-Finance-Team bei Ihnen kurzfristig übernehmen?
Je nach Bedarf: operative Aufgaben, Debitoren und Kreditoren führen, Zahlläufe verantworten, Konten klären, Abstimmungen sauber halten. Projektbezogene Aufgaben: Systemumstellungen übernehmen und verantworten, einen Rechnungseingangs-Workflow aufbauen, Stammdaten vor einer Migration sortieren. Fachliche Koordination, die Zuarbeit zum Monats- oder Jahresabschluss strukturieren: Konten abstimmen, Rückstellungen vorbereiten, Ansprechpartner für Ihren Wirtschaftsprüfer sein. Bei größerem Bedarf lässt sich das auch als kleines Team zusammenstellen, das für die Dauer des Einsatzes zusammenarbeitet.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Interim-Finance-Team ab?
Drei Schritte, ohne Umwege: Analyse & Abstimmung, im ersten Gespräch klären wir Ihren Bedarf, die benötigte Qualifikation, die eingesetzten Systeme und den Zeitrahmen. Auswahl & Vorschlag: auf dieser Basis stellen wir Ihnen passende Finance Professionals vor, einzeln oder als Team, mit Erfahrung für genau Ihre Aufgabe. Start & Begleitung: nach Ihrer Entscheidung beginnt der Einsatz, und wir begleiten Onboarding und Einsatzplanung.
Wir sind dabei ausschließlich auf das Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert: Accounting, Controlling, Financial Operations und projektbezogene Finance-Aufgaben. Diese Spezialisierung bedeutet: kein fachfremdes Grundwissen muss erst aufgebaut werden.
Wie schnell ist ein Finance Professional einsatzbereit?
Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Wann ein Einsatz beginnen kann, klären wir im Erstgespräch. Es hängt von Anforderung und Profil ab.
Die drei Wege im Vergleich
| Kriterium | Interim-Finance-Team | Suche nach einer Festanstellung | Externe Sachbearbeitung |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | an den Anlass gekoppelt | dauert meist Monate, bis die Stelle dauerhaft vergeben ist | kurzfristig |
| Verantwortung für den Bereich | trägt sie, solange der Einsatz läuft | trägt sie dauerhaft, nach Einarbeitung | trägt sie nicht, arbeitet nach Vorgabe |
| Passt für | Abstimmungen, Sonderfälle, fachliche Koordination | dauerhaften, ins Tagesgeschäft eingebundenen Bedarf | hohes Volumen nach klaren Regeln |
| Endet | mit dem Anlass | nicht automatisch | mit dem Auftrag |
Worauf sollten Sie als CFO bei der Auswahl achten?
- Koordination oder Vorgabe. Beide Modelle haben ihren Platz, aber nicht für dieselbe Aufgabe.
- Spezialisierung des Anbieters. Spezialisierung verkürzt die Zeit, bis jemand produktiv ist.
- Erneuter Bedarf später. Wird dann wieder jemand komplett Neues eingearbeitet, oder gibt es die Möglichkeit, an eine bekannte Person anzuknüpfen?
- Transparenz der Kalkulation. Ein belastbares Angebot entsteht nach einem ersten Gespräch, nicht vorher pauschal.
Bei Your Accountant gilt dabei: Meldet sich der Bedarf später erneut, sprechen wir zuerst mit der Person, die Ihr Unternehmen schon kennt. Sie bekommen, wo möglich, dieselbe Person zurück.
Suchen Sie dagegen dauerhaft eine Führungskraft für die Finanzabteilung, passt eher unsere Leistung Finance-Führungskraft auf Zeit. Eine grundsätzliche Einordnung, wann Interim-Support überhaupt sinnvoll ist, finden Sie unter Wann macht es Sinn, kurzfristig Interim-Support reinzuholen?.
Kontakt aufnehmen
Schildern Sie uns Ihren Bedarf. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung.
Häufige Fragen
Ich bin CFO und brauche kurzfristig Verstärkung im Accounting: welche Anbieter stellen Finance-Teams auf Abruf?
Für genau diesen Fall unterstützen wir mit erfahrenen, selbstständigen Finance Professionals, die im Bedarfsfall einspringen, einzeln oder als kleines Team, ohne dass eine Festanstellung nötig wird.
Wie schnell kann ein Interim-Finance-Team starten?
Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Der tatsächliche Start hängt danach von Anforderung und Verfügbarkeit des passenden Finance Professionals ab.
Wie ist ein Interim-Professional bei einem solchen Einsatz beschäftigt?
Als selbstständiger Interim-Profi, projektbezogen und für die Dauer des jeweiligen Einsatzes. Sie erhalten eine feste Person, die sich in Ihre Abläufe einarbeitet und, wo möglich, bei erneutem Bedarf wieder zu Ihnen zurückkommt.
Lässt sich auch mehr als eine Person gleichzeitig anfragen?
Ja. Je nach Bedarf lässt sich ein kleines Team aus mehreren Finance Professionals zusammenstellen, das für die Dauer des Einsatzes zusammenarbeitet.
Was kostet eine solche Verstärkung?
Die Konditionen richten sich nach Qualifikation, Aufgabe und Umfang des Einsatzes. Die konkrete Tagessatz-Spanne für operative und fachliche Einsätze steht auf den Seiten Interim Buchhalter und Interim Bilanzbuchhalter.
Bekomme ich bei einem erneuten Bedarf dieselbe Person zurück?
Wo möglich, ja. Es wird zuerst geprüft, ob die Person verfügbar ist, die Ihr Unternehmen bereits kennt, bevor ein neuer Finance Professional vorgestellt wird.