Personalvermittlung für Steuerkanzleien in Frankfurt/Rhein-Main und bundesweit
Fehlt in einer Steuerkanzlei buchhalterische Kapazität, wirkt sich das auf den Betrieb aus: Belege warten auf Bearbeitung, Rückfragen bleiben offen, Abstimmungen verschieben sich. Your Accountant bietet Personalvermittlung für Steuerkanzleien zur festen Einstellung, vom Recruiting für die Mandantenbuchhaltung bis zur Personalsuche im Steuerfach, in Frankfurt/Rhein-Main und bundesweit.
Wir suchen Fachkräfte, die Mandantenbuchhaltung und Kanzleiorganisation eigenständig tragen. Dabei decken wir die allgemeine Buchhaltung und das steuerliche Spektrum ab, mit Fachkräften, die Kanzlei- und Steuererfahrung mitbringen. Wir suchen auch für Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsanwaltskanzleien, mit dem Zuschnitt, den die Stelle dort hat.
Mandantenbuchhaltung oder Kanzleibuchhaltung: Wo liegt Ihr Bedarf?
Der Bedarf liegt in der Mandantenbuchhaltung, in der eigenen Kanzleibuchhaltung oder in beiden, und die Suche beginnt mit dieser Unterscheidung.
Die Mandantenbuchhaltung umfasst laufende Aufgaben für betreute Unternehmen. Ein Suchprofil beschreibt, welche Mandate und Belegmengen dazugehören, wie Unterlagen eingehen, welche Abstimmungen anfallen und wer fachliche Fragen klärt. Gehört der direkte Kontakt zu Mandanten zur Stelle, steht das ausdrücklich im Profil. Ob Unterlagen digital oder auf Papier eingehen, verändert die Aufgabe deutlich.
Die interne Kanzleibuchhaltung betrifft die eigenen Geschäftsvorfälle der Kanzlei: Eingangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten und Auswertungen für die Kanzleileitung. Das kann ein eigenes Finance-Profil erfordern. Wer für die Mandantenbuchhaltung gesucht wird, übernimmt nicht automatisch die internen Aufgaben. Bei gemischten Stellen sollten die Anteile möglichst konkret benannt sein.
Fristen, Saison und Freigaben
Was ist in der Kanzlei anders?
In der Kanzlei bestimmen die Termine der betreuten Unternehmen den Arbeitsrhythmus. Zu bestimmten Zeiten im Jahr, etwa rund um Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, steigt die Arbeitslast, und viele Termine stehen fest. Beschreiben Sie die Saisonlogik Ihrer Kanzlei offen und planen Sie die Einarbeitung so, dass die neue Person vor der nächsten Spitze im Haus angekommen ist. Für die Übergangsphase halten Sie fest, welche Buchhaltungsarbeiten Vorrang haben, welche Rückstände bestehen und wer Rückfragen entscheidet.
Ebenso wichtig sind Verantwortung und Freigaben: Wer leitet fachlich an, wer kontrolliert Ergebnisse, wer gibt frei? Steuerliche Beratung und vorbehaltene Aufgaben bleiben bei den dazu befugten Berufsträgern. Vertraulichkeit und Zugriffsrechte müssen vor dem Start geklärt sein, besonders beim Umgang mit den Daten verschiedener Mandanten. Unterstützt ein Interim Finance Professional Ihre Kanzlei, legen wir seinen Aufgabenbereich vor dem Einsatz mit Ihnen fest; die Freigabe der Ergebnisse und jede steuerliche Beurteilung bleiben bei Ihren Berufsträgern.
Personalbedarf Ihrer Kanzlei besprechen
Beschreiben Sie uns die Situation Ihrer Kanzlei in Frankfurt/Rhein-Main oder in einer anderen Region, daraus entwickeln wir ein konkretes Anforderungsprofil für die nächsten Schritte. Wir stellen Ihnen eine begründete Auswahl vor. Als Finance-Praktiker und Anbieter von Interim Finance Professionals kennen wir die Aufgaben des Rechnungswesens aus der Arbeit selbst. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Welche Kenntnisse braucht die Stelle in Ihrer Kanzlei?
Das Anforderungsprofil beginnt mit den Aufgaben: laufende Buchungen, Kontenabstimmungen, digitale Belegprozesse oder die Vorbereitung von Unterlagen für die zuständigen Berufsträger. Welche Arbeiten erledigt die Person eigenständig, und wo ist eine fachliche Abnahme vorgesehen? Wie solche Suchprofile aufgebaut sind, zeigt die Seite Finanzbuchhalter finden.
Je nach Zuschnitt kann Erfahrung als Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter oder eine steuerfachliche Ausbildung wichtig sein. Eine Berufsbezeichnung allein sagt aber nicht, welche Mandantenstruktur und Verantwortung der Person vertraut sind. Erforderliche Berufsabschlüsse und praktische Erfahrung legen wir mit Ihnen für die konkrete Stelle fest.
Arbeitet Ihre Kanzlei mit DATEV, nennen Sie die eingesetzten DATEV-Anwendungen und die erwarteten Arbeitsschritte. Erfahrung mit Kanzlei-Rechnungswesen, digitalen Belegen oder einer Schnittstelle sind unterschiedliche Anforderungen. DATEV-Kenntnisse klären wir für die jeweilige Stelle.
Wie finden Sie Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte für Ihre Kanzlei?
Wir suchen Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte zur festen Einstellung, für das Steuerfach ebenso wie für die Mandantenbuchhaltung. Je nach Kanzlei gehören dazu Steuererklärungen für Mandanten, die laufende Buchführung, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und die Überwachung von Fristen.
Steuerfachwirte haben meist nach der Ausbildung zur Steuerfachangestellten und mehreren Jahren Berufspraxis eine Aufstiegsfortbildung abgeschlossen und übernehmen in der Kanzlei häufig anspruchsvollere Aufgaben mit mehr Eigenverantwortung.
Steht das Steuerfach im Vordergrund, zählt die Erfahrung mit Steuererklärungen und Fristen. Überwiegt die Mandantenbuchhaltung, zählt die Routine im laufenden Buchen und Abstimmen.
Was ist bei Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsanwaltskanzleien anders?
Der Zuschnitt der Stelle unterscheidet sich je nach Kanzlei. In einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die zugleich steuerlich berät, gehören Mandantenbuchhaltung und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen häufig zur Stelle. Dafür kommen Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Bilanzbuchhalter in Frage.
In einer Rechtsanwaltskanzlei steht meist die eigene Kanzleibuchhaltung im Vordergrund: Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, Abrechnungen gegenüber Mandanten und die Verbuchung von Fremdgeldern und Anderkonten. Dafür zählt Erfahrung in der Anwaltsbuchhaltung und mit der eingesetzten Kanzleisoftware.
In beiden Kanzleiarten bleiben gesetzlich vorbehaltene Aufgaben bei den dazu befugten Berufsträgern, etwa die Abschlussprüfung bei den Wirtschaftsprüfern und die Rechtsberatung bei den Rechtsanwälten.
Wie lässt sich eine Lücke überbrücken und dauerhaft schließen?
Bei einer Lücke läuft die Suche für die feste Einstellung. Für besondere Lagen vermitteln wir auch erfahrene Berufsträger, etwa Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, die Ihre Kanzlei als Interim Finance Professionals in einem vereinbarten Aufgabenbereich unterstützen. Beginnt die neue Fachkraft, begleitet der Interim Finance Professional Übergabe und Einarbeitung, wie bei Finance Plus beschrieben. Mehr zum Einsatz auf Zeit: Interim Management bei Your Accountant.
Was sollten Sie für das erste Gespräch klären?
Für eine Kanzlei sind diese drei Fragen am wichtigsten:
- Liegt der Bedarf in der Mandantenbuchhaltung, in der internen Kanzleibuchhaltung oder in beiden Bereichen?
- Wer übernimmt fachliche Anleitung, Kontrolle und Freigaben?
- Welche DATEV-Anwendungen und welche Qualifikation sind für die Stelle nötig?
Die allgemeine Checkliste für ein Gespräch steht im Ratgeber zum Anforderungsprofil für Finance-Positionen. Wie wir insgesamt vorgehen, zeigt die Seite Zusammenarbeit, die Personalvermittlung für alle Finance-Positionen beschreibt die Seite Personalvermittlung für Finance und Rechnungswesen.
Häufige Fragen
Muss das Buchhaltungspersonal DATEV kennen?
Unser Talentpool deckt viele DATEV-Spezialisten ab. Deshalb gehören DATEV-Kenntnisse in der Regel zum Handwerkszeug der Fachkräfte, die wir für Sie suchen. Der wesentliche Unterschied liegt in den Anwendungsmodulen, zum Beispiel Finanzbuchführung, Lohn und Gehalt oder Jahresabschluss. Welche Module Ihre Stelle verlangt, besprechen wir in einem separaten Gespräch.
Welche Berufe suchen Sie für Kanzleien?
Wir decken die allgemeine Buchhaltung und das steuerliche Spektrum ab: Fachkräfte mit Kanzlei- und Steuererfahrung, etwa Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte, ebenso wie Finanz- und Bilanzbuchhalter. Ob eine Stelle zusätzlich eine steuerfachliche Ausbildung verlangt, klären wir für die konkrete Stelle.
Wie helfen Sie, Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte für unsere Kanzlei zu finden?
Wir suchen Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte zur festen Einstellung, bundesweit und in Frankfurt/Rhein-Main. Die Suche beginnt mit den Aufgaben der Stelle, etwa Steuererklärungen, Buchführung oder Mandantenkontakt, und mit der Mandantenstruktur Ihrer Kanzlei.
Suchen Sie auch für Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsanwaltskanzleien?
Ja. Der Zuschnitt unterscheidet sich: Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit steuerlicher Beratung braucht häufig Mandantenbuchhaltung, eine Rechtsanwaltskanzlei eher die eigene Kanzleibuchhaltung samt Fremdgeldbuchhaltung. Wir klären das für die konkrete Stelle.
Welche Angaben helfen bei der Suche nach Steuerfachangestellten und Steuerfachwirten?
Hilfreich sind die Aufgaben der Stelle, Art und Umfang der betreuten Mandate, die eingesetzte Software, die fachliche Anleitung und der Umfang der Arbeitszeit.
Suchen Sie Steuerfachangestellte auch für Teilzeit?
Ja. In einer Kanzlei mit saisonalen Spitzen sollte vorab geklärt sein, wie Arbeitszeit, Erreichbarkeit und Vertretung rund um Abschlüsse und Steuererklärungen aussehen.