Finanzbuchhalter zur festen Einstellung finden
Sie suchen eine Finanzbuchhalterin oder einen Finanzbuchhalter für die feste Einstellung? Dann muss vor der Suche klar sein, welche Aufgaben im Rechnungswesen die Person eigenständig übernehmen soll. Zur Position können laufende Buchungen, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und die Vorbereitung von Abschlüssen gehören.
Your Accountant übernimmt die Personalvermittlung für Finance und Rechnungswesen in Frankfurt/Rhein-Main und bundesweit. Gemeinsam klären wir, welches Anforderungsprofil zu Ihrem dauerhaften Bedarf passt. Wie wir vorgehen, zeigt die Seite Zusammenarbeit. Die Personalvermittlung für alle Finance-Positionen beschreibt die Seite Personalvermittlung für Finance und Rechnungswesen.
Was zählt bei einer festen Einstellung in der Finanzbuchhaltung?
Bei einer festen Einstellung zählt neben den Aufgaben, ob die Person dauerhaft in Ihr Team und Ihre Abläufe passt. Dazu gehören die Vertretung bei Urlaub und Krankheit, die Weitergabe von Wissen im Team und die Entwicklung der Rolle über die ersten Monate hinaus. Fallen die Aufgaben nur für einen begrenzten Zeitraum an, ist ein Interim Buchhalter die passendere Lösung.
Wie unterscheidet sich die laufende Buchhaltung je nach Unternehmen?
In einem größeren Team verteilen sich Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch auf mehrere Personen, in einem kleineren Unternehmen deckt eine Stelle oft weite Teile der Buchhaltung ab. Das verändert die Anforderungen an Erfahrung und Selbstständigkeit.
Beschreiben Sie deshalb, welche Kontenbereiche zur Stelle gehören, wie die Belege ins System gelangen und welche Abstimmungen regelmäßig anfallen. Auch die Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und den Personen, die für Zahlungen verantwortlich sind, gehört in dieses Bild.
Welche Abschlusskenntnisse braucht die Stelle?
Das hängt davon ab, welche Rolle die Person bei Monats- und Jahresabschluss übernimmt: einzelne Konten abstimmen, Abgrenzungen vorbereiten oder einen festgelegten Abschlussbereich eigenständig bearbeiten. Legen Sie fest, welche Arbeiten die neue Person selbst erledigt, welche eine Kollegin oder ein Kollege fachlich abnimmt und welche bei der Steuerberatung liegen. So werden Erwartungen früh sichtbar und nicht erst nach der Einstellung.
Im Gespräch helfen drei Verantwortungsstufen:
- Vorbereiten: Unterlagen zusammenstellen und Buchungs- oder Abstimmungsvorschläge für die fachliche Abnahme aufbereiten.
- Eigenständig bearbeiten: einen vereinbarten Konten- oder Aufgabenbereich samt Rückfragen und Korrekturen verantworten.
- Fachlich kontrollieren: Ergebnisse anderer durchsehen und offene Sachverhalte mit den zuständigen Stellen klären.
Welche Stufe für welche Aufgabe gilt, sollte vor der Suche feststehen. Ist eine weitreichende Abschlussverantwortung nötig, richten wir die Suche danach aus.
Welche Aufgaben sollen dauerhaft übernommen werden?
Beschreiben Sie uns Aufgaben und Rahmen Ihrer Buchhaltung, dann bauen wir darauf ein konkretes Suchprofil auf. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Welche Systemkenntnisse zählen?
Kenntnisse Ihrer Buchhaltungssoftware erleichtern den Einstieg. Entscheidend ist aber auch, wie die Person mit digitalen Belegprozessen, Stammdaten, Schnittstellen und Abstimmungslisten arbeitet.
Unterscheiden Sie zwischen Systemerfahrung, die von Beginn an nötig ist, und Kenntnissen, die sich mit einer realistischen Einarbeitung aufbauen lassen. Wer mehrere Systeme kennt, kann anders eingearbeitet werden als jemand, der erstmals in einer vergleichbaren Umgebung arbeitet. Dazu gehört die Fähigkeit, Unstimmigkeiten nachzuverfolgen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.
Wie sieht ein klar abgegrenztes Suchprofil aus?
Ein klar abgegrenztes Suchprofil nennt Aufgaben, Verantwortung und Rahmen. Ein Beispiel zur Orientierung, kein Kundenfall: Ein Unternehmen sucht eine Person für die laufende Finanzbuchhaltung mit Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Bankbuchungen, Kontenabstimmungen und festgelegten Vorarbeiten für den Monatsabschluss. Der Jahresabschluss liegt bei einer anderen Stelle, die Einarbeitung ins System ist strukturiert vorgesehen.
Daraus ergibt sich ein anderes Suchprofil als für eine Person, die Abschlüsse selbst verantwortet und zusätzlich ein Team führt. Für Ihre Suche brauchen wir die Aufgaben und Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens.
Was gilt, wenn die Buchhaltung schon während der Suche Unterstützung braucht?
Laufende Buchungen und Abschlussvorbereitungen müssen auch während der Suche erledigt werden. Dafür kann ein Interim Finance Professional die Aufgaben auf Zeit übernehmen, während parallel die Suche läuft, und später die Übergabe an die neue Person begleiten, wie bei Finance Plus beschrieben.
Welche Angaben helfen, Finanzbuchhalter zu finden?
Die Checkliste mit allen Angaben, die wir vor dem ersten Gespräch brauchen, steht im Ratgeber zum Anforderungsprofil für Finance-Positionen. Für die Finanzbuchhaltung sind besonders die Aufgabenverteilung zwischen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch, die Abschlussarbeiten und die eingesetzte Software wichtig.
Häufige Fragen
Brauchen wir einen Finanzbuchhalter oder einen Bilanzbuchhalter?
Das hängt vom Aufgaben- und Verantwortungsumfang ab. Für die laufende Buchhaltung kann ein anderes Profil passen als für umfassende, eigenständige Abschlussarbeiten. Klären Sie zuerst, welche Aufgaben tatsächlich zur Stelle gehören.
Muss die Person unser Buchhaltungssystem bereits kennen?
Das hängt davon ab, wie komplex Ihre Systemumgebung ist und wie viel Einarbeitung möglich ist. Zwingende Systemanforderungen sollten begründet sein, denn auch vergleichbare Erfahrung kann tragen.
Können Teilzeit und eine feste Einstellung zusammenpassen?
Ja, wenn sich Aufgaben, Erreichbarkeit und Vertretung entsprechend organisieren lassen. Entscheidend ist, den Arbeitsumfang mit dem tatsächlichen Arbeitsvolumen und den wiederkehrenden Fristen abzugleichen.