Interim Finance & Accounting
für die Druck- und Merchandising-Branche
Hohe Rechnungsvolumen, Konzernstrukturen, manuelle Prozesse – Finance Professionals bringen Ordnung in Ihren Finance-Betrieb und stellen sicher, dass Skontofristen eingehalten und Belege GoBD-konform archiviert werden.
Warum Druck- und Merchandising-Unternehmen Finance-Unterstützung brauchen
Die Druck- und Merchandising-Branche ist operativ intensiv: Viele Lieferanten, hohe Rechnungsvolumen, oft mehrere Gesellschaften unter einem Konzerndach. Finance-Prozesse, die in der Gründungsphase funktioniert haben – E-Mail-Freigaben, manuelle Buchungen, fehlende Kostenstellen – stoßen bei Wachstum schnell an ihre Grenzen.
Hinzu kommt: In einer Branche mit engen Margen ist jedes versäumte Skonto ein direkter Ergebniseffekt. Und mit den GoBD-Anforderungen an die Belegarchivierung ist der analoge Prozess nicht nur ineffizient, sondern auch ein Compliance-Risiko.
Hohe Rechnungsvolumen ohne strukturierten Prozess
Eingangsrechnungen per E-Mail, manuelle Freigabe, keine Nachverfolgung – das kostet Zeit und Geld.
Skontofristen werden nicht eingehalten
Wenn Freigaben zu lange dauern, verfallen Skonti. Bei hohem Rechnungsvolumen summiert sich das erheblich.
Konzernstrukturen mit uneinheitlichen Prozessen
Mehrere Gesellschaften, unterschiedliche Workflows, keine gemeinsame Kostenstellen-Logik – das erschwert konsolidiertes Reporting.
GoBD-Konformität nicht sichergestellt
Belege in E-Mail-Postfächern sind keine revisionssichere Archivierung. Im Falle einer Betriebsprüfung ein Problem.
Typische Situationen, in denen Finance Professionals helfen
Ein Druckkonzern wickelt Eingangsrechnungen per E-Mail ab. Freigaben dauern zu lang, Skonti verfallen, GoBD-Anforderungen werden nicht erfüllt. → Finance Professionals analysieren den Prozess, führen ein digitales Eingangsrechnungssystem ein und binden es an DATEV an.
Ein Merchandise-Unternehmen wächst stark und braucht erstmals eine Kostenstellenstruktur, die das Wachstum abbildet. → Finance Professionals entwerfen die Struktur, implementieren sie im System und schulen das Team.
Durch saisonale Peaks (Weihnachtsgeschäft, Messezeiten) ist das Finance-Team regelmäßig überlastet. Abstimmungsarbeiten bleiben liegen. → Finance Professionals unterstützen kapazitär, genau dann, wenn der Bedarf entsteht.
Praxisbeispiel: Digitaler Eingangsrechnungsprozess für einen Druckkonzern →
Was Finance Professionals für Druck- und Merchandising-Unternehmen leisten
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Digitale Eingangsrechnungs-Workflows, Schnittstellen und GoBD-konforme Prozesse.
mehr erfahren → LeistungOperatives Accounting
Laufende Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Kontenabstimmung – verlässlich getaktet.
mehr erfahren → LeistungKapazitätsunterstützung
Zusätzliche Finance-Kapazität auf Zeit – gerade in saisonalen Spitzen.
mehr erfahren → LeistungControlling & Reporting
Kostenstellen-Reporting und konsolidierte Auswertungen über alle Gesellschaften.
mehr erfahren →Was ihr Finance Professional übernimmt
Analyse und Neugestaltung von Finance-Prozessen
Schlanke Finance-Prozesse für produktionsnahe Betriebe mit hohem Belegvolumen.
Einführung digitaler Eingangsrechnungssysteme
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung statt Papier – schneller und prüfsicher.
Aufbau von Kostenstellenstrukturen
Kostenstellen und Auswertungen für Transparenz über Aufträge und Produktionsbereiche.
Anbindung an DATEV und andere buchführende Systeme
Saubere Anbindung an DATEV und bestehende Systeme für durchgängigen Datenfluss.
Laufende operative Buchhaltungsunterstützung
Verlässliche Unterstützung in der laufenden Buchhaltung – auch bei hohem Volumen.
Finance-Prozesse, die nicht mehr skalieren?
Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir prüfen, wo der Hebel ist.