Prozessoptimierung & Digitalisierung:
Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft
Manuelle Abläufe kosten Zeit und sind fehleranfällig. Finance Professionals analysieren Ihre Finanzprozesse und entwickeln sie weiter: von der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben bis zum digitalen Rechnungsworkflow.
Prozessdigitalisierung im Finance heißt, manuelle Schritte und Medienbrüche durch durchgängige, digitale Abläufe zu ersetzen. Finance Professionals nehmen Ihren Rechnungsworkflow vom Eingang bis zur Verbuchung in den Blick, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und bereiten Sie auf die E-Rechnung vor. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen die Grundlage für eine verlässliche Buchhaltung.
Was Finance Professionals übernehmen
Analyse und Neugestaltung bestehender Finanzprozesse
Einführung digitaler Rechnungsworkflows (Eingangs-/Ausgangsrechnung)
Vorbereitung und Durchführung der E-Rechnungs-Umstellung
Auswahl und Einführung passender Systeme und Tools
So sieht die Unterstützung aus
Finance Professionals starten dort, wo der größte Aufwand entsteht: Sie sehen sich Ihre Abläufe in der Praxis an, identifizieren Medienbrüche und entwickeln einen digitalen Rechnungsworkflow, der zu Ihrer Organisation passt. Bei der Tool- und Systemauswahl bleiben sie herstellerunabhängig und orientieren sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf statt an der größten Lösung.
Die Umstellung übernehmen Finance Professionals hands-on: von der Konzeption über die Einführung bis zur Einarbeitung Ihres Teams. Dabei stimmen sie sich eng mit Ihren Mitarbeitern ab, damit die neuen Prozesse im Alltag tragen und die Anforderungen der E-Rechnung erfüllen.
Der Anstoß kommt meist aus dem Tagesgeschäft: Rechnungen liegen auf Zuruf frei, Freigaben laufen über E-Mail-Ketten, oder ein anstehender Systemwechsel zeigt, wie viele Schritte heute noch von Hand laufen. Finance Professionals gehen dabei in vier festen Schritten vor.
Konkret läuft das so ab:
Analyse der bestehenden Abläufe
Der Finance Professional verfolgt den Rechnungsworkflow vom Eingang bis zur Verbuchung Schritt für Schritt und hält fest, wo Medienbrüche, Doppelarbeit oder manuelle Übergaben Zeit kosten.
Konzept und Systemauswahl
Aus der Analyse entsteht ein Konzept für den künftigen Ablauf. Bei der Auswahl von Werkzeugen bleibt der Finance Professional herstellerunabhängig und richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf, nicht nach der größten verfügbaren Lösung.
Umsetzung des digitalen Workflows
Der neue Rechnungsworkflow wird eingeführt, zusammen mit den Freigabewegen und der Vorbereitung auf die E-Rechnung. Die Umstellung läuft begleitet, nicht als einmaliger Schalter.
Einarbeitung und Übergabe
Das bestehende Team wird in die neuen Abläufe eingearbeitet, damit die Prozesse im Alltag tragen und ohne externe Unterstützung weiterlaufen.
Warum Your Accountant
Finance Professionals kennen die Finanzprozesse aus der operativen Praxis und wissen, wo Automatisierung wirklich entlastet. Statt Digitalisierung um ihrer selbst willen entwickeln sie Lösungen, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen und die Ihr Team eigenständig weiterführen kann.
- Praxisnahe Analyse statt Standardrezept
- Herstellerunabhängige System- und Tool-Auswahl
- Umsetzung der E-Rechnungs-Umstellung Schritt für Schritt
- Einarbeitung des Teams für den dauerhaften Betrieb
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