Die ersten zehn Arbeitstage eines Interim-Einsatzes: was Ihr Unternehmen vorbereitet
Wie ein Interim-Einsatz im Accounting anläuft, hängt nicht nur vom Finance Professional ab. Was in Ihrem Haus in den ersten zehn Arbeitstagen bereitsteht, entscheidet mit darüber, wie viel Wirkung der Einsatz in dieser Zeit entfaltet.
Warum die ersten zehn Arbeitstage zählen
Drei Dinge entscheiden aus Sicht des Unternehmens darüber, wie die ersten zehn Arbeitstage verlaufen.
Zugänge stehen bereit oder nicht: Ohne eingerichteten Systemzugang beginnt der Einsatz mit Warten statt mit Arbeit.
Ein Ansprechpartner ist benannt oder fehlt: Offene Fragen brauchen im Haus jemanden, der sie beantworten kann.
Prioritäten sind geklärt oder werden es erst vor Ort: Wird zuerst gesucht, was am dringendsten ist, kostet das wertvolle Tage.
Was Sie vor dem ersten Arbeitstag bereitstellen
Vier Punkte, die sich vor dem Start klären lassen und danach Zeit sparen.
Systemzugänge: Zugang zu DATEV, ERP-System oder Buchhaltungssoftware, eingerichtet, bevor der Einsatz beginnt.
Unterlagen: Kontenrahmen, offene Posten, laufende Abstimmungen und der letzte Abschluss, an einer Stelle gebündelt.
Ansprechpartner im Haus: Eine Person, die fachliche und organisatorische Rückfragen beantwortet.
Priorität: Welche Aufgabe zuerst ansteht, ist vorab festgelegt, statt erst vor Ort gesucht zu werden.
Was in diesen zehn Arbeitstagen zu entscheiden ist
Eine grobe Einteilung, die je nach Ausgangslage im Haus abweichen kann.
Tag 1 bis 3: Zugänge und Unterlagen werden übergeben, offene Fragen zwischen Ihrem Team und dem Finance Professional geklärt.
Tag 4 bis 7: Die vereinbarten Prioritäten werden abgearbeitet, Rückfragen laufen über den benannten Ansprechpartner im Haus.
Tag 8 bis 10: Ein erster Zwischenstand wird abgestimmt, damit Sie entscheiden können, ob Umfang oder Priorität angepasst werden müssen.
Diese zehn Arbeitstage sind der Anfang, nicht der ganze Einsatz. Den vollständigen Ablauf der Zusammenarbeit von der ersten Anfrage bis zur Übergabe am Ende beschreibt die Seite Zusammenarbeit. Steht vor dem Einsatz noch die Frage im Raum, welche Angaben ins Erstgespräch gehören, ordnet das Projektbriefing für einen Interim Buchhalter die passenden Punkte.
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