Ratgeber · Für Unternehmen

Projektbriefing für einen Interim Buchhalter oder Finance Manager

Je klarer die Ausgangslage vor dem ersten Gespräch beschrieben ist, desto zielgerichteter verläuft die Suche nach dem passenden Interim Finance Professional für Ihr Projekt. Dieser Artikel zeigt, welche Angaben ein gutes Projektbriefing enthält.

Warum ein Briefing vor dem Erstgespräch hilft

Ein Erstgespräch lebt von den Angaben, die vorher schon feststehen. Drei Dinge ändern sich dadurch spürbar.

  • Das Gespräch wird konkretStatt allgemeiner Fragen sprechen Sie direkt über Ihre Situation, Ihre Systeme und Ihr Ziel.
  • Der Vorschlag passt besserJe genauer Aufgabe und Systemumgebung beschrieben sind, desto genauer lässt sich einschätzen, welcher Finance Professional dazu passt.
  • Ihr Team wird entlastetEin einmal zusammengestelltes Briefing beantwortet dieselben Rückfragen nicht jedes Mal von Neuem.

Was in ein gutes Projektbriefing gehört

Fünf Angaben reichen in der Regel aus, um in das Erstgespräch zu starten.

  • AusgangslageWarum wird Unterstützung gebraucht, etwa eine offene Stelle, zusätzliche Kapazität für ein Projekt oder ein anstehender Systemwechsel?
  • Systeme und ZugängeWelche Software ist im Einsatz, etwa DATEV, SAP, Microsoft Business Central oder Lexware, und welche Zugänge werden gebraucht?
  • Umfang und ZielWelche Aufgaben gehören zum Projekt, und woran lässt sich der Erfolg am Ende festmachen?
  • ZeitraumAb wann wird die Unterstützung gebraucht, und für welchen Zeitraum ist sie angelegt?
  • Ansprechpartner im HausWer beantwortet fachliche und organisatorische Rückfragen während der Zusammenarbeit?

Bereit für das Erstgespräch?

Schildern Sie Ihre Situation. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung.

Situation schildern

Wie es nach dem Briefing weitergeht

Drei Schritte nach dem Briefing.

  • ErstgesprächAnhand Ihres Briefings klären wir offene Punkte und gleichen Erwartungen ab.
  • VorschlagSie erhalten einen Vorschlag mit einem Finance Professional, der zu Aufgabe und Systemumgebung passt.
  • StartDer Einsatz beginnt auf Grundlage der im Briefing genannten Zugänge und Prioritäten.

Den vollständigen Ablauf der Zusammenarbeit von der ersten Anfrage bis zum Einsatz beschreibt die Seite Zusammenarbeit. Steht die Vakanz schon länger offen, ordnet der Artikel Vakanz in der Buchhaltung überbrücken die Optionen ein.

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