Interim Finance, Buchhaltungsbüro oder Steuerberatung: wer übernimmt was
Drei Wege führen zur selben Buchhaltung, aber sie übernehmen unterschiedliche Teile davon. Diese Seite ordnet ein, wer welchen Teil übernimmt.
Drei Namen für einen Bereich, aber nicht dieselbe Aufgabe
Wer für die Buchhaltung Unterstützung sucht, findet drei unterschiedliche Wege: ein Buchhaltungsbüro extern beauftragen, einen Finance Professional auf Zeit ins Team holen, oder die eigene Steuerberatung fragen. Alle drei berühren dieselbe Buchhaltung und übernehmen trotzdem unterschiedliche Teile davon.
Ein Buchhaltungsbüro arbeitet extern, meist nach festem Volumen und klaren Vorgaben. Gut geeignet, wenn die Aufgabe klar beschrieben ist und keine Beurteilung im Einzelfall braucht.
Ein Finance Professional auf Zeit arbeitet im Team des Unternehmens mit, übernimmt Verantwortung für einen Bereich und kennt die Aufgabe aus verschiedenen Unternehmen und Systemen.
Die Steuerberatung übernimmt die Aufgaben, die dort vorbehalten sind: die Aufstellung des Jahresabschlusses und die Steuererklärungen. Das bleibt dort, wo es heute liegt.
Wer übernimmt was: eine Übersicht
Eine grobe Orientierung, keine abschließende Auflistung. Der Einzelfall entscheidet immer mit.
| Aufgabe | Buchhaltungsbüro | Finance Professional auf Zeit | Steuerberatung |
|---|---|---|---|
| Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung | Ja, nach festem Volumen | Ja, im Team, mit Verantwortung für den Bereich | Selten operative Tagesarbeit |
| Kontenklärung und Abstimmung | Möglich, je nach Vertrag | Ja, laufend als Teil der Aufgabe | Meist erst zum Abschluss hin |
| Zuarbeit zum Jahresabschluss | Teilweise, je nach Vertrag | Ja: Konten abstimmen, Rückstellungen vorbereiten, Ansprechpartner sein | Nimmt die Zuarbeit entgegen |
| Aufstellung des Jahresabschlusses | Nein | Nein | Ja |
| Steuererklärungen und steuerliche Beratung | Nein | Nein | Ja |
| Mitarbeit im Team während einer offenen Stelle | Nein, arbeitet extern | Ja, arbeitet im Team mit | Nein |
Wo die Grenze wirklich verläuft
Die Grenze verläuft nicht zwischen intern und extern, sondern zwischen Ausführung und vorbehaltener Aufgabe. Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenklärung, Zahlläufe und die Zuarbeit zum Abschluss darf ein Finance Professional als Teil des Teams übernehmen. Fällt im Buchungsstoff ein Fall auf, der eine steuerliche Einordnung braucht, wird er nicht hier entschieden: Der Fall fällt in der Buchhaltung auf, entschieden wird er im Haus oder bei der Steuerberatung. Genauso bleibt die Aufstellung des Jahresabschlusses und die Steuererklärung dort, wo sie heute liegt.
Ein Buchhaltungsbüro passt, wenn viel Volumen anfällt, die Regeln klar sind und kaum Beurteilung im Einzelfall gefragt ist.
Ein Finance Professional auf Zeit passt, wenn die Aufgabe Verantwortung braucht: eine Stelle ist vorübergehend offen, oder ein Projekt läuft zusätzlich zum Alltag.
Die Steuerberatung bleibt in jedem der drei Wege zuständig für die Aufstellung des Jahresabschlusses und die Steuererklärung.
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