Projektmanagement und Programmmanagement auf Zeit:
DATEV-Umstellung, ERP-Einführung und Jahresabschluss-Projekte
Projektmanagement und Programmmanagement auf Zeit bedeutet: Eine erfahrene Fachkraft übernimmt für einen befristeten Zeitraum die Leitung und Steuerung eines Finance-Projekts oder mehrerer verbundener Projekte, etwa bei einer DATEV-Umstellung, einer ERP-Einführung oder einem Jahresabschluss-Projekt. Hier geht es um die Leitung des Projekts selbst, mit Terminen, Budget und der Koordination aller Beteiligten. Geht es Ihnen um zusätzliche Kapazität für ein einzelnes Aufgabenpaket, führt unsere Seite Projektunterstützung weiter.
Wann lohnt sich Projektmanagement oder Programmmanagement auf Zeit?
Vier Situationen kommen in der Praxis am häufigsten vor.
Eine DATEV-Umstellung steht an: der Wechsel des Buchhaltungssystems mit Datenübernahme, Schnittstellen und Testphase braucht eine eigene Projektleitung.
Eine ERP-Einführung im Finance-Bereich berührt Buchhaltung, Controlling und Berichtswesen gleichzeitig und braucht Koordination zwischen den Bereichen.
Ein Jahresabschluss-Projekt braucht Koordination: Abschlusskalender, Termine und die Zuarbeit mehrerer Beteiligter laufen parallel.
Mehrere Projekte laufen gleichzeitig: Programmmanagement bündelt Termine, Abhängigkeiten und Berichtswesen über Projekte hinweg.
Geht es dagegen um zusätzliche Kapazität für ein einzelnes, klar abgegrenztes Aufgabenpaket, passt eher unsere Seite Projektunterstützung. Welcher Zuschnitt zu Ihrem Vorhaben passt, klären wir im ersten Gespräch.
Was ist Projektmanagement und Programmmanagement im Finance-Bereich?
Projektmanagement und Programmmanagement auf Zeit ist die befristete Übernahme der Projektleitung für ein einzelnes Finance-Projekt oder mehrere verbundene Projekte durch eine externe, erfahrene Fachkraft. Der Interim Projektmanager plant Termine und Budget, koordiniert die Beteiligten und behält Abhängigkeiten im Blick, von der DATEV-Umstellung über die ERP-Einführung bis zur Koordination eines Jahresabschluss-Projekts. Er ist selbstständig und trägt sein eigenes unternehmerisches Risiko.
Bei einem Jahresabschluss-Projekt koordiniert der Interim Projektmanager Abschlusskalender, Termine und die Zuarbeit der Beteiligten. Erstellt wird der Jahresabschluss weiterhin von Ihrem Steuerberater, geprüft von Ihrem Wirtschaftsprüfer.
Der deutsche Interim-Markt ist dabei kein Nischenphänomen: Laut DDIM-Marktstudie 2026 (veröffentlicht 20.02.2026) waren für 2026 rund 12.500 Interim Manager aktiv, bei einem Gesamtmarktvolumen von rund 2,7 Milliarden Euro.
Wie wird das Projekt geführt?
Vier Phasen, von der Zielsetzung bis zur Übergabe.
Zielsetzung: Ziele, Meilensteine und Budget werden zu Projektbeginn gemeinsam festgelegt.
Steuerung: Der Interim Projektmanager verfolgt Termine und Budget im Projektverlauf und steuert nach, sobald etwas von der Planung abweicht.
Koordination: Der Interim Projektmanager hält die Fäden zwischen den Beteiligten und den Aufgabenpaketen zusammen.
Übergabe: Am Ende des Einsatzes steht ein dokumentierter Stand, den Ihr Team direkt weiterführen kann.
Wie lange ein Einsatz dauert, richtet sich nach dem Projekt oder Programm und wird vor Beginn festgelegt.
Welche Aufgaben deckt Projektmanagement und Programmmanagement ab?
Fünf Aufgabenfelder kommen in der Praxis am häufigsten vor.
- DATEV-Umstellung: Planung und Steuerung von Datenübernahme, Schnittstellen und Testphase
- ERP-Einführung im Finance-Bereich: Abstimmung zwischen Buchhaltung, Controlling und IT
- Koordination eines Jahresabschluss-Projekts: Abschlusskalender, Termine und Zuarbeit der Beteiligten
- Programmsteuerung mehrerer verbundener Projekte: Abhängigkeiten, Meilensteine und Berichtswesen
- Berichtswesen an Geschäftsführung und Lenkungskreis: regelmäßiger Stand zu Terminen, Budget und offenen Punkten
Mehr zu den einzelnen Rollen: Interim CFO, Interim Controller, Interim Buchhalter und Controlling & Reporting. Zum Systemwechsel selbst lesen Sie mehr im Ratgeber-Artikel Systemwechsel im Finance: Migration ohne Datenchaos.
Welche Aufgabe zu Ihrem Projekt passt, klären wir im ersten Gespräch.
Was kostet Projektmanagement oder Programmmanagement auf Zeit?
Der Tagessatz für Projektmanagement und Programmmanagement auf Zeit hängt von Projektumfang, Verantwortung und Dauer des Einsatzes ab und ist von Fall zu Fall zu unterschiedlich, um ihn pauschal zu nennen. Wir nennen ihn auf Anfrage, nach einem ersten Gespräch zu Ihrem Projekt.
Zur Einordnung: Tagessätze im deutschen Interim Management bewegen sich 2026 bei durchschnittlich 1.317 Euro (DDIM-Marktstudie 2026, veröffentlicht 20.02.2026). Für Fach- und Führungsaufgaben im Rechnungswesen liegen unsere Tagessätze in der Regel darunter; die genaue Höhe richtet sich nach Projektumfang, Verantwortung und Dauer. Das erste Gespräch zu Ihrem Projekt ist unverbindlich und kostet Sie nichts.
Projektmanagement, Projektunterstützung oder interne Neueinstellung im Vergleich
Alle drei bringen ein Projekt voran, aber mit unterschiedlichem Zuschnitt: von der Leitung des gesamten Projekts bis zur zusätzlichen Kapazität für ein Aufgabenpaket. Welcher Weg passt, entscheidet sich daran, ob das Projekt eine eigene Leitung braucht oder zusätzliche Hände.
| Kriterium | Projektmanagement und Programmmanagement | Projektunterstützung | Interne Neueinstellung |
|---|---|---|---|
| Verantwortung | übernimmt die Leitung des Projekts oder Programms mit eigener fachlicher Verantwortung | übernimmt klar abgegrenzte Aufgabenpakete oder temporär Verantwortung im Finance-Umfeld, bis zur Leitungsebene | übernimmt eine dauerhafte Stelle im Unternehmen |
| Passt für | ein Projekt oder Programm, das eine eigene Leitung braucht, etwa eine DATEV-Umstellung oder ERP-Einführung | einen befristeten Bedarf an zusätzlicher Kapazität, vom einzelnen Aufgabenpaket bis zur Leitungsebene | dauerhaften Bedarf mit Zeit für die Suche |
| Vorwissen | Erfahrung aus vergleichbaren Projekten und Systemen | Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen und Systemen | abhängig von der Person, die eingestellt wird |
In der Praxis lassen sich beide Wege kombinieren: Projektmanagement für die Leitung, zusätzliche Kapazität für einzelne Aufgabenpakete im selben Projekt.
Projekt besprechen
Schildern Sie uns Ihr Projekt oder Programm. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein Gespräch zu Ihrem Projekt, danach schlagen wir passende Interim Projektmanager vor. Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Die weiteren Rollen im Finance-Bereich, von der Buchhaltung bis zur Geschäftsleitung, stehen gesammelt unter Leistungen.
Der ganze Ablauf, Schritt für Schritt: mit allen Schritten und dem, was Sie wann von uns erwarten können, steht auf der Seite Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Projektmanagement oder Programmmanagement auf Zeit pro Tag?
Der Tagessatz richtet sich nach Projektumfang, Verantwortung und Dauer des Einsatzes und wird auf Anfrage genannt. Zur Einordnung: Laut DDIM-Marktstudie 2026 liegt der branchenweite Tagessatz-Durchschnitt bei rund 1.317 Euro. Ein unverbindliches Gespräch zu Ihrem Projekt liefert die konkrete Zahl.
Wie schnell ist ein Interim Projektmanager verfügbar?
Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Der Start selbst hängt danach von Anforderung und Verfügbarkeit ab.
Was unterscheidet Projektmanagement und Programmmanagement von der Projektunterstützung?
Projektmanagement und Programmmanagement bedeutet die Leitung und Steuerung des Projekts selbst, mit Terminen, Budget und der Koordination aller Beteiligten. Die Projektunterstützung setzt dort an, wo zusätzliche Kapazität gebraucht wird: Finance Professionals übernehmen klar abgegrenzte Aufgabenpakete oder temporär Verantwortung im Finance-Umfeld, bis zur Leitungsebene. Braucht Ihr Vorhaben eine durchgehende Projektleitung mit Budget und Terminplan, sind Sie hier richtig. Geht es um zusätzliche Kapazität für ein einzelnes Aufgabenpaket, führt die Seite Projektunterstützung weiter.
Erstellt der Interim Projektmanager den Jahresabschluss?
Nein. Er koordiniert Abschlusskalender, Termine und die Zuarbeit der Beteiligten. Erstellt wird der Jahresabschluss weiterhin von Ihrem Steuerberater, geprüft von Ihrem Wirtschaftsprüfer.
Bekomme ich bei einem erneuten Bedarf dieselbe Person?
Wo möglich, ja. Wir sprechen zuerst mit der Person, die Ihr Unternehmen bereits kennt, bevor wir einen neuen Finance Professional vorstellen.
Das könnte Sie auch interessieren
Projektunterstützung
Zusätzliche Kapazität für Aufgabenpakete im Finance-Bereich, bis zur Leitungsebene.
mehr erfahren → LeistungInterim CFO
Finanzführung auf Zeit für Geschäftsleitung und Gesellschafter.
mehr erfahren → LeistungControlling & Reporting
Reporting und Steuerung einzelner Bereiche der Finanzfunktion.
mehr erfahren → RatgeberSystemwechsel im Finance: Migration ohne Datenchaos
Wie Sie den Accounting-Betrieb während einer Systemmigration stabil halten.
mehr erfahren → LeistungInterim Management
Ablauf und Einsatzarten im Überblick, von der Buchhaltung bis zur Finanzführung.
mehr erfahren →