Interim Controller:
Reporting und Steuerung für den Mittelstand auf Zeit
Ein Interim Controller übernimmt für einen befristeten Zeitraum Reporting, Planung und die Steuerung einzelner Bereiche Ihrer Finanzfunktion: Kennzahlen aufbereiten, Budgets und Forecasts erstellen, Abweichungen erklären. Auch der englische Begriff Interim Financial Controller meint dieselbe Rolle. Als Interim Manager Provider für Finance unterstützen wir mit erfahrenen Interim Controllern, die Reporting-Strukturen aus mehreren Unternehmen und Branchen kennen und deshalb belastbare Zahlen liefern. Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe begleiten wir den Einsatz, damit Ihre Steuerung handlungsfähig bleibt.
In welchen Situationen kommt ein Interim Controller zum Einsatz?
Vier Auslöser kommen in der Praxis am häufigsten vor.
Die Controlling-Position wird frei: durch Kündigung, Elternzeit oder Krankheit, und Berichte an Geschäftsführung und Gesellschafter müssen trotzdem pünktlich vorliegen.
Reporting-Strukturen fehlen oder sind veraltet: Kennzahlen werden manuell zusammengetragen, und Entscheidungen warten auf Zahlen, die zu spät kommen.
Eine Budget- oder Planungsrunde steht an, und im Team fehlt kurzfristig die Kapazität, Zahlen strukturiert aufzubereiten.
Ein Wachstumsschritt oder eine neue Finanzierungsrunde verlangt belastbares Reporting, etwa vor Bankengesprächen oder einer Investorenrunde.
Welche Situation bei Ihnen zutrifft, entscheidet, wie schnell ein Einsatz beginnen kann und welcher Schwerpunkt zuerst gesetzt wird: bei einer offenen Stelle zuerst die laufenden Berichtstermine, bei einer Finanzierungsrunde zuerst die Zahlen für das Bankgespräch.
Was ist ein Interim Controller?
Ein Interim Controller ist eine erfahrene Fachkraft, die für einen befristeten Zeitraum Reporting, Planung und die Steuerung einzelner Bereiche Ihrer Finanzfunktion übernimmt: Kennzahlen aufbereiten, Abweichungen erklären, Budgets und Forecasts erstellen. Er arbeitet mit Ihrem Team, mit Ihren Zahlen, an den Zielen, die Sie festlegen, wir verantworten die Durchführung. Ob sich das auszahlt, zeigt sich am Ende: Ein Interim Controller übergibt einen nachvollziehbaren Reporting-Lauf, den Ihr Team ohne ihn fortführen kann.
Kennzahlensysteme, Reporting-Strukturen und Planungsprozesse gehören für einen Interim Controller zum Grundhandwerk, unabhängig vom Unternehmen. Eine lange Einarbeitung in diese Grundlagen entfällt deshalb; Zeit braucht nur, was bei Ihnen anders ist: Ihre konkreten Kennzahlen, Ihre Systeme und Ihre Berichtsempfänger.
Bevor ein Interim Controller die erste eigene Auswertung liefert, steht eine kurze Bestandsaufnahme der vorhandenen Kennzahlen und Berichte an: Welche Zahlen liefern heute schon verlässliche Aussagen, wo entstehen Lücken zwischen den Fachbereichen und der Geschäftsführung, und welcher Berichtstermin steht als Nächstes an. Darauf baut die weitere Arbeit im Einsatz auf.
Der deutsche Interim-Markt ist dabei kein Nischenphänomen: Laut DDIM-Marktstudie 2026 (veröffentlicht 20.02.2026) waren für 2026 rund 12.500 Interim Manager aktiv, bei einem Gesamtmarktvolumen von rund 2,7 Milliarden Euro.
Welche Aufgaben übernimmt ein Interim Controller bei Ihnen?
Typisch sind fünf Aufgabenfelder.
- Aufbau und Pflege von Reporting-Strukturen für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Monats- und Quartalsberichte mit Kennzahlen und Abweichungsanalysen
- Budgetierung und Forecast, in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Aufbereitung von Zahlen für Bankengespräche und Finanzierungsrunden
- Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen und Controlling-Werkzeugen
Welche dieser Aufgaben im Vordergrund stehen, hängt vom Anlass ab: bei einer offenen Stelle meist alle fünf, bei einer Finanzierungsrunde vor allem die Aufbereitung für Bankengespräche, bei veralteten Reporting-Strukturen zuerst der Aufbau eines belastbaren Kennzahlensystems. Geht es um die operative Buchhaltung statt um Auswertung und Steuerung, passt eher Interim Buchhalter oder Interim Bilanzbuchhalter; geht es um die fachliche Steuerung der gesamten Finanzfunktion statt einzelner Bereiche, passt eher Interim CFO; geht es um die Führung der gesamten Buchhaltungsabteilung, passt eher Interim Leiter Rechnungswesen.
Was kostet ein Interim Controller?
Unsere Tagessätze liegen in der Regel zwischen 640 und 1.520 Euro netto (Stand August 2026), für Fach- und Führungsaufgaben im Rechnungswesen von der operativen Buchhaltung bis zur Bereichsleitung. Für Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene nennen wir den Tagessatz auf Anfrage. Die genaue Höhe richtet sich nach Qualifikation, Aufgabe und Umfang des Einsatzes.
Enthalten sind die fachliche Arbeit, die Abstimmung mit Ihrem Team und die Dokumentation am Ende des Einsatzes. Ein erstes Gespräch zu Ihrer Situation ist unverbindlich und kostet Sie nichts.
Was unterscheidet einen Interim Controller von einem Interim CFO oder der Leistung Controlling & Reporting?
Alle drei haben mit Reporting und Steuerung zu tun, aber mit unterschiedlichem Zuschnitt: von einer einzelnen Person mit eigener Verantwortung bis zu einer Leistung, die wir für eine Aufgabe erbringen, unabhängig davon, wer sie ausführt.
| Kriterium | Interim Controller | Interim CFO | Leistung Controlling & Reporting |
|---|---|---|---|
| Verantwortung | übernimmt Reporting und Steuerung einzelner Bereiche | übernimmt die fachliche Steuerung der gesamten Finanzfunktion | wir übernehmen eine definierte Reporting-Aufgabe, unabhängig von einer festen Person |
| Passt für | eine offene Aufgabe im Controlling befristet übernehmen | Finanzführung auf Zeit für Geschäftsleitung und Gesellschafter | einzelne Auswertungen oder ein laufendes Berichtspaket |
| Einbindung | arbeitet mit Ihrem Team an festgelegten Zielen | arbeitet mit Ihrem Team an festgelegten Zielen | Ergebnis zählt, die Umsetzung liegt bei uns |
In der Praxis passt oft eine Kombination: eine feste Person für die Rolle, ergänzt um punktuelle Auswertungen aus der Leistung Controlling & Reporting. Wir ordnen Ihre Situation im ersten Gespräch einem der drei Zuschnitte zu.
Steuerung besprechen
Schildern Sie uns Ihre Situation. Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein Gespräch zu Ihrer Situation, danach schlagen wir passende Interim Controller vor. Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Einen Überblick über alle Leistungen im Finance-Bereich finden Sie unter Leistungen.
Der ganze Ablauf, Schritt für Schritt: Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe, mit allen Schritten und dem, was Sie wann von uns erwarten können, steht auf der Seite Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein Interim Controller pro Tag?
Unsere Tagessätze liegen in der Regel zwischen 640 und 1.520 Euro netto (Stand August 2026), für Fach- und Führungsaufgaben im Rechnungswesen von der operativen Buchhaltung bis zur Bereichsleitung. Zur Einordnung: Laut DDIM-Marktstudie 2026 liegt der branchenweite Tagessatz-Durchschnitt bei rund 1.317 Euro; unsere eigenen Tagessätze für Fachaufgaben im Rechnungswesen liegen in der Regel darunter, weil sie sich auf Fach- und nicht auf Führungsaufgaben beziehen.
Wie schnell ist ein Interim Controller verfügbar?
Auf Ihre Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages. Der Start selbst hängt danach von Anforderung und Verfügbarkeit ab.
Was unterscheidet einen Interim Controller von einem Interim CFO?
Der Interim Controller übernimmt Reporting und Steuerung einzelner Bereiche, der Interim CFO die fachliche Steuerung der gesamten Finanzfunktion. Beide Rollen kommen auch in Kombination vor, etwa wenn ein Interim CFO die Steuerung an einen Interim Controller im Team delegiert.
Erstellt der Interim Controller den Jahresabschluss?
Nein. Er arbeitet mit Kennzahlen und Reporting, nicht mit der Kontenführung selbst. Die Zuarbeit zum Abschluss übernehmen unsere Rollen Interim Buchhalter und Interim Bilanzbuchhalter. Erstellt wird der Jahresabschluss weiterhin von Ihrem Steuerberater, geprüft von Ihrem Wirtschaftsprüfer.
Bekomme ich bei einem erneuten Bedarf dieselbe Person?
Wo möglich, ja. Wir sprechen zuerst mit der Person, die Ihr Unternehmen bereits kennt, bevor wir einen neuen Finance Professional vorstellen.
Das könnte Sie auch interessieren
Interim CFO
Finanzführung auf Zeit für Geschäftsleitung und Gesellschafter.
mehr erfahren → LeistungInterim Leiter Rechnungswesen
Führung der Buchhaltungsabteilung auf Zeit.
mehr erfahren → LeistungControlling & Reporting
Reporting-Aufgaben als Leistung, unabhängig von einer festen Person.
mehr erfahren → RatgeberWas ist Interim Management im Finance-Bereich?
Definition und Ablauf im Überblick.
mehr erfahren → AblaufWie die Zusammenarbeit funktioniert
Von der ersten Anfrage bis zur sauberen Übergabe: transparent und planbar.
mehr erfahren →