Interim Finance & Accounting
für Medien- und Filmproduktion
Mehrere Produktionen gleichzeitig, Kosten auf vielen Ebenen, Ausgangsrechnungen nach Meilenstein: Finance Professionals liefern das Projektcontrolling und die laufende Buchhaltung, damit Sie den Überblick behalten.
Warum Finance in der Medien- und Filmproduktion besonders anspruchsvoll ist
Die Medien- und Filmproduktionsbranche lebt von Projekten. Jedes Projekt hat ein eigenes Budget, eigene Kostenpositionen, eigene Auftraggeber und eine eigene Abrechnungslogik. Kosten entstehen schnell und auf vielen Ebenen gleichzeitig: Technik, Locations, Crewmitglieder, Catering, Postproduktion, Lizenzen.
Wer mehrere Projekte parallel produziert, verliert ohne strukturiertes Projektcontrolling schnell den Überblick: Welches Projekt ist noch im Budget? Welche Ausgangsrechnungen sind noch nicht gestellt? Welche Comparsen-Abrechnungen warten noch auf Verarbeitung?
Finance-Teams in Produktionsfirmen sind oft klein und mit dem operativen Buchungsgeschäft vollständig ausgelastet. Für Projektauswertungen und strukturiertes Controlling bleibt keine Zeit.
Mehrere Projekte, ein Finance-Team
Kostenzuordnung je Projekt, Budgetüberwachung in Echtzeit: Ohne klare Struktur ist das kaum leistbar.
Comparsen-Abrechnungen und Weiterberechnung
Abrechnungen von Mitwirkenden müssen verarbeitet, geprüft und an Auftraggeber weiterberechnet werden, termingerecht.
Ausgangsrechnungen nach Meilenstein
Rechnungen an Marken und Agenturen müssen pünktlich gestellt sein. Verzögerungen belasten den Cashflow der Produktion.
Kein Überblick über Projekterfolg
Ohne projektbezogene Kosten-Erlös-Auswertung kann die Geschäftsführung keinen Auftrag fundiert kalkulieren.
Typische Situationen, in denen Finance Professionals helfen
Eine Werbefilm-Produktion dreht drei Kampagnen gleichzeitig für unterschiedliche Auftraggeber. Kosten und Erlöse werden gesamthaft gebucht, keine Projekttransparenz. → Finance Professionals bauen ein Projektcontrolling auf: Aufwendungen und Erträge je Projekt, laufend aktuell.
Eine Produktionsfirma hat Comparsen-Abrechnungen aus mehreren Drehtagen zu verarbeiten und an den Auftraggeber weiterzuberechnen. Das interne Team hat keine Kapazität. → Finance Professionals übernehmen die Verarbeitung, Buchung und Rechnungsstellung.
Nach Abschluss einer Produktion sind Ausgangsrechnungen nicht gestellt, Eingangsrechnungen nicht verbucht. Der Cashflow stockt. → Finance Professionals schließen den Finance-Betrieb zur Produktion ab und liefern eine vollständige Projektauswertung.
Praxisbeispiel: Projektcontrolling für eine Markenfilm-Produktion →
Was Finance Professionals für Medien- und Filmproduktionsunternehmen leisten
Controlling & Reporting
Projektbezogenes Controlling: Aufwendungen und Erträge je Produktion im Blick.
mehr erfahren → LeistungOperatives Accounting
Laufende Buchhaltung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, parallel zum Produktionsbetrieb.
mehr erfahren → LeistungKapazitätsunterstützung
Zusätzliche Finance-Kapazität auf Zeit, etwa zum Abschluss einer Produktion.
mehr erfahren → LeistungProzessoptimierung
Strukturierte Abläufe für Comparsen-Abrechnung, Weiterberechnung und Rechnungsstellung.
mehr erfahren →Was ihr Finance Professional übernimmt
Aufbau von Projektcontrolling-Strukturen
Projektcontrolling je Produktion: Budgets, Kosten und Erlöse jederzeit im Blick.
Laufende Buchung aller Projektaufwendungen
Saubere, projektgenaue Buchung aller Aufwendungen, von Gage bis Material.
Verarbeitung und Weiterberechnung von Comparsen-Abrechnungen
Comparsen- und Crew-Abrechnungen erfassen und projektbezogen weiterberechnen.
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen termingerecht erstellen und versenden, mit klarer Projektzuordnung.
Projektbezogene Kosten-Erlös-Auswertungen
Kosten-Erlös-Auswertungen je Produktion als Grundlage für Kalkulation und Abschluss.
Mehrere Produktionen, zu wenig Finance-Überblick?
Schildern Sie uns Ihre Situation. Kein langes Briefing, kein Dritter dazwischen: nur ein direktes Gespräch.