Interim Finance & Accounting
für Medien- und Filmproduktion
Mehrere Produktionen gleichzeitig, Kosten auf vielen Ebenen, Ausgangsrechnungen nach Meilenstein – Finance Professionals liefern das Projektcontrolling und die laufende Buchhaltung, damit Sie den Überblick behalten.
Warum Finance in der Medien- und Filmproduktion besonders anspruchsvoll ist
Die Medien- und Filmproduktionsbranche lebt von Projekten. Jedes Projekt hat ein eigenes Budget, eigene Kostenpositionen, eigene Auftraggeber und eine eigene Abrechnungslogik. Kosten entstehen schnell und auf vielen Ebenen gleichzeitig: Technik, Locations, Crewmitglieder, Catering, Postproduktion, Lizenzen.
Wer mehrere Projekte parallel produziert, verliert ohne strukturiertes Projektcontrolling schnell den Überblick: Welches Projekt ist noch im Budget? Welche Ausgangsrechnungen sind noch nicht gestellt? Welche Comparsen-Abrechnungen warten noch auf Verarbeitung?
Finance-Teams in Produktionsfirmen sind oft klein – und mit dem operativen Buchungsgeschäft vollständig ausgelastet. Für Projektauswertungen und strukturiertes Controlling bleibt keine Zeit.
Mehrere Projekte, ein Finance-Team
Kostenzuordnung je Projekt, Budgetüberwachung in Echtzeit – ohne klare Struktur ist das kaum leistbar.
Comparsen-Abrechnungen und Weiterberechnung
Abrechnungen von Mitwirkenden müssen verarbeitet, geprüft und an Auftraggeber weiterberechnet werden – termingerecht.
Ausgangsrechnungen nach Meilenstein
Rechnungen an Marken und Agenturen müssen pünktlich gestellt sein. Verzögerungen belasten den Cashflow der Produktion.
Kein Überblick über Projekterfolg
Ohne projektbezogene Kosten-Erlös-Auswertung kann die Geschäftsführung keinen Auftrag fundiert kalkulieren.
Typische Situationen, in denen Finance Professionals helfen
Eine Werbefilm-Produktion dreht drei Kampagnen gleichzeitig für unterschiedliche Auftraggeber. Kosten und Erlöse werden gesamthaft gebucht – keine Projekttransparenz. → Finance Professionals bauen ein Projektcontrolling auf: Aufwendungen und Erträge je Projekt, laufend aktuell.
Eine Produktionsfirma hat Comparsen-Abrechnungen aus mehreren Drehtagen zu verarbeiten und an den Auftraggeber weiterzuberechnen. Das interne Team hat keine Kapazität. → Finance Professionals übernehmen die Verarbeitung, Buchung und Rechnungsstellung.
Nach Abschluss einer Produktion sind Ausgangsrechnungen nicht gestellt, Eingangsrechnungen nicht verbucht. Der Cashflow stockt. → Finance Professionals schließen den Finance-Betrieb zur Produktion ab und liefern eine vollständige Projektauswertung.
Praxisbeispiel: Projektcontrolling für eine Markenfilm-Produktion →
Was Finance Professionals für Medien- und Filmproduktionsunternehmen leisten
Controlling & Reporting
Projektbezogenes Controlling – Aufwendungen und Erträge je Produktion im Blick.
mehr erfahren → LeistungOperatives Accounting
Laufende Buchhaltung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen – parallel zum Produktionsbetrieb.
mehr erfahren → LeistungKapazitätsunterstützung
Zusätzliche Finance-Kapazität auf Zeit – etwa zum Abschluss einer Produktion.
mehr erfahren → LeistungProzessoptimierung
Strukturierte Abläufe für Comparsen-Abrechnung, Weiterberechnung und Rechnungsstellung.
mehr erfahren →Was ihr Finance Professional übernimmt
Aufbau von Projektcontrolling-Strukturen
Projektcontrolling je Produktion – Budgets, Kosten und Erlöse jederzeit im Blick.
Laufende Buchung aller Projektaufwendungen
Saubere, projektgenaue Buchung aller Aufwendungen – von Gage bis Material.
Verarbeitung und Weiterberechnung von Comparsen-Abrechnungen
Comparsen- und Crew-Abrechnungen erfassen und projektbezogen weiterberechnen.
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen termingerecht erstellen und versenden – mit klarer Projektzuordnung.
Projektbezogene Kosten-Erlös-Auswertungen
Kosten-Erlös-Auswertungen je Produktion als Grundlage für Kalkulation und Abschluss.
Mehrere Produktionen, zu wenig Finance-Überblick?
Schildern Sie uns Ihre Situation. Kein langes Briefing, kein Vermittlungsweg – nur ein direktes Gespräch.