Finance-Struktur Finanzdienstleister

Ausgangssituation

Ein mittelständischer Finanzdienstleister stand vor einer grundlegenden Neuausrichtung seiner Finance-Funktion. Die bisherige Struktur war organisch gewachsen, ausreichend für den bisherigen Zustand des Unternehmens, aber nicht mehr tragfähig für die Anforderungen, die Geschäftsführung und Vorstand an Transparenz, Reporting und Steuerung stellten.

Konkret: Verrechnungskonten hatten sich über mehrere Perioden aufgebaut, ohne dass eine systematische Klärung und Struktur dahinterstand. Ein belastbares Reporting an den Vorstand existierte nicht. Die Finance-Funktion selbst war weder organisatorisch noch prozessual klar definiert. Das Unternehmen brauchte keine Interim-Unterstützung für eine Einzelaufgabe, sondern eine Finance-Führungskraft, die das gesamte Feld übernimmt und strukturell neu aufstellt.

Die Herausforderungen im Überblick

Verrechnungskonten über mehrere Perioden nicht systematisch geführt und ungeklärt
Keine einheitliche Finance-Struktur: Zuständigkeiten, Prozesse und Berichtslinien unklar
Vorstand ohne belastbare, regelmäßige Finance-Auswertungen
Kein definierter Projektrahmen für die Finance-Transformation
Finance-Team vorhanden, aber ohne klare Führung und Ausrichtung
Team für die neue Aufstellung personell nicht ausreichend: Schlüsselpositionen waren fachlich nicht abgedeckt

Was der Finance Professional übernommen hat

Eingesetzt als Finance-Führungskraft, mit Verantwortung für den Aufbau einer neuen Finance-Struktur, das Reporting an den Vorstand, die Führung des Finance-Teams und die Unterstützung bei offenen Finance-Positionen.

Klärung der Verrechnungskonten
Aufbau einer neuen Finance-Struktur
Reporting an den Vorstand
Projektführung
Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung: Analyse des Personalbedarfs und Definition der Anforderungsprofile auf Basis der neuen Finance-Struktur
Fachliche Führung des Auswahlprozesses: Bewertung der Eignung in Bewerbungsgesprächen, begründete Einstellungsempfehlung sowie Einarbeitung der neuen Finance-Mitarbeiter in Prozesse, Tools und Berichtsstrukturen

Vorgehen

1

Einstieg und Bestandsaufnahme

Sofortiger Überblick über alle laufenden Themen, offene Sachverhalte und Dringlichkeiten. Prioritätensetzung gemeinsam mit der Geschäftsführung. Erstes Statusbild für den Vorstand.

2

Stabilisierung

Verrechnungskonten werden systematisch analysiert und bereinigt. Der laufende Finance-Betrieb wird stabilisiert. Das Team wird geführt und ausgerichtet.

3

Strukturaufbau

Die neue Finance-Organisation wird definiert und implementiert. Ein strukturierter Monatsabschlussprozess wird eingeführt. Das erste strukturierte Vorstandsreporting wird geliefert.

4

Verstetigung und Übergabe

Die Prozesse laufen stabil, das Reporting ist etabliert. Saubere Dokumentation und Übergabe an die Nachfolgelösung, keine Wissenslücken, kein Blindflug.

Ergebnis

Verrechnungskonten vollständig bereinigt und strukturiert geführt
Finance-Organisation klar aufgestellt: Rollen, Prozesse und Berichtslinien definiert
Finance-Team wieder komplett, mit fachlich geeigneten neuen Mitarbeitern: strukturierte Einarbeitung, verlässlich im Tagesgeschäft
Vorstand erhält ein monatliches, kommentiertes Reporting-Paket
Finance ist als strategischer Gesprächspartner auf Führungsebene etabliert
Gesamte Finance-Transformation strukturiert und termingerecht abgeschlossen
Übergabe nachvollziehbar dokumentiert: Das Unternehmen ist nicht personenabhängig

Fazit

„Finance-Führung auf Zeit bedeutet nicht, einen Platzhalter zu stellen. Es bedeutet, das aufzubauen, was lange gefehlt hat, und es so zu übergeben, dass es ohne uns weiterläuft.“

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