Finance-Struktur Finanzdienstleister

Ausgangssituation

Ein mittelständischer Finanzdienstleister stand vor einer grundlegenden Neuausrichtung seiner Finance-Funktion. Die bisherige Struktur war organisch gewachsen – ausreichend für den bisherigen Zustand des Unternehmens, aber nicht mehr tragfähig für die Anforderungen, die Geschäftsführung und Vorstand an Transparenz, Reporting und Steuerung stellten.

Konkret: Verrechnungskonten hatten sich über mehrere Perioden aufgebaut, ohne dass eine systematische Klärung und Struktur dahinterstand. Ein belastbares Reporting an den Vorstand existierte nicht. Die Finance-Funktion selbst war weder organisatorisch noch prozessual klar definiert. Das Unternehmen brauchte keine Interim-Unterstützung für eine Einzelaufgabe – sondern eine Finance-Führungskraft, die das gesamte Feld übernimmt und strukturell neu aufstellt.

Die Herausforderungen im Überblick

Verrechnungskonten über mehrere Perioden nicht systematisch geführt und ungeklärt
Keine einheitliche Finance-Struktur: Zuständigkeiten, Prozesse und Berichtslinien unklar
Vorstand ohne belastbare, regelmäßige Finance-Auswertungen
Kein definierter Projektrahmen für die Finance-Transformation
Finance-Team vorhanden, aber ohne klare Führung und Ausrichtung
Team für die neue Aufstellung personell nicht ausreichend – Schlüsselpositionen mussten fachlich passend besetzt werden

Was der Finance Professional übernommen hat

Eingesetzt als Finance-Führungskraft – mit Verantwortung für den Aufbau einer neuen Finance-Struktur, das Reporting an den Vorstand, die Führung des Finance-Teams und die Unterstützung bei der Besetzung offener Finance-Positionen.

Klärung der Verrechnungskonten
Aufbau einer neuen Finance-Struktur
Reporting an den Vorstand
Projektführung
Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung: Analyse des Personalbedarfs und Definition der Anforderungsprofile auf Basis der neuen Finance-Struktur
Fachliche Führung des Auswahlprozesses: Bewertung der Eignung in Bewerbungsgesprächen, begründete Kandidatenempfehlung sowie Einarbeitung der neuen Finance-Mitarbeiter in Prozesse, Tools und Berichtsstrukturen

Vorgehen

1

Einstieg und Bestandsaufnahme

Sofortiger Überblick über alle laufenden Themen, offene Sachverhalte und Dringlichkeiten. Prioritätensetzung gemeinsam mit der Geschäftsführung. Erstes Statusbild für den Vorstand.

2

Stabilisierung

Verrechnungskonten werden systematisch analysiert und bereinigt. Der laufende Finance-Betrieb wird stabilisiert. Das Team wird geführt und ausgerichtet.

3

Strukturaufbau

Die neue Finance-Organisation wird definiert und implementiert. Ein strukturierter Monatsabschlussprozess wird eingeführt. Das erste strukturierte Vorstandsreporting wird geliefert.

4

Verstetigung und Übergabe

Die Prozesse laufen stabil, das Reporting ist etabliert. Saubere Dokumentation und Übergabe an die Nachfolgelösung – keine Wissenslücken, kein Blindflug.

Ergebnis

Verrechnungskonten vollständig bereinigt und strukturiert geführt
Finance-Organisation klar aufgestellt: Rollen, Prozesse und Berichtslinien definiert
Offene Finance-Positionen mit fachlich geeigneten Kandidaten besetzt – strukturierte Einarbeitung, neue Mitarbeiter unmittelbar produktiv
Vorstand erhält ein monatliches, kommentiertes Reporting-Paket
Finance ist als strategischer Gesprächspartner auf Führungsebene etabliert
Gesamte Finance-Transformation strukturiert und termingerecht abgeschlossen
Übergabe vollständig dokumentiert – das Unternehmen ist nicht personenabhängig

Fazit

„Finance-Führung auf Zeit bedeutet nicht, einen Platzhalter zu stellen. Es bedeutet, in kurzer Zeit das aufzubauen, was lange gefehlt hat – und es so zu übergeben, dass es ohne uns weiterläuft.“

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