Typische Ausgangssituation

Eine Klinik, eine Pflegeeinrichtung oder ein Praxisverbund besteht häufig aus mehreren Rechtsträgern, die im Rechnungswesen nicht durchgängig auf einen gemeinsamen Stand gebracht sind. Personalkosten machen dabei einen der größten Kostenblöcke aus, bei gleichzeitig engen Margen, sodass jede Planungsungenauigkeit schnell sichtbar wird.

Steht eine Investition in neue Geräte oder ein Gebäude an, bindet das Kapital über Jahre, während Förderstellen und externe Kontrollen eine lückenlose Dokumentation verlangen. Ein Wechsel in der Leitung des Rechnungswesens trifft dabei oft ausgerechnet auf den Jahresabschlusstermin.

Typische Herausforderungen im Überblick

Mehrere Rechtsträger werden nicht durchgängig auf einen gemeinsamen Stand konsolidiert
Personalkosten als einer der größten Kostenblöcke sind nicht granular genug geplant und ausgewertet
Investitionen in Geräte oder Gebäude sind in der Anlagenbuchhaltung nicht einheitlich abgebildet
Nachweis- und Dokumentationspflichten für Förderung und externe Kontrollen laufen neben dem Tagesgeschäft mit
Ein Wechsel in der Leitung des Rechnungswesens trifft häufig auf den Jahresabschlusstermin

Was der Finance Professional übernimmt

Ein Finance Professional übernimmt Konsolidierung, Personalkostenplanung und Anlagenbuchhaltung dort, wo in der Einrichtung die Kapazität dafür fehlt.

Konsolidierung mehrerer Rechtsträger auf einen gemeinsamen Stand
Aufbau oder Nachschärfung der Personalkostenplanung
Die Anlagenbuchhaltung für neue Geräte, Ausstattung oder Gebäude bleibt gepflegt
Laufende Buchhaltung mit einer Dokumentation, die externen Kontrollen standhält
Zahlen für den Jahresabschluss, abgestimmt mit dem Wirtschaftsprüfer
Ansprechpartner für Träger, Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen

Vorgehen

1

Bestandsaufnahme

Geklärt wird, welche Rechtsträger und Standorte bestehen, welche Systeme genutzt werden und wie die Personalkostenplanung heute aufgebaut ist. Daraus entsteht ein Konsolidierungsplan.

2

Laufende Buchung über die Standorte hinweg

Buchhaltung und Personalkosten werden je Einrichtung erfasst und laufend auf den gemeinsamen Stand gebracht.

3

Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen

Kosten- und Investitionsdaten werden regelmäßig mit den beteiligten Einrichtungen abgeglichen, damit die konsolidierte Sicht stimmt.

4

Auswertung für den Träger

Der Träger erhält im vereinbarten Rhythmus eine Auswertung, die konsolidierte Zahlen und Personalkosten auf Trägerebene zusammenführt.

Was am Ende steht

Eine konsolidierte Sicht über alle Rechtsträger und Standorte
Eine granulare Personalkostenplanung
Geräte und Gebäude sauber in der Anlagenbuchhaltung abgebildet
Externe Kontrollen finden eine lückenlose Dokumentation vor
Eine Struktur, die im Haus bleibt, wenn der Einsatz endet

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Ob Konsolidierung mehrerer Rechtsträger, Personalkostenplanung oder eine anstehende Investition: Sagen Sie uns, wie Ihre Trägerstruktur aussieht, wir finden gemeinsam den passenden Einstieg.

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